家长指南
NSW 学年中途转学：家长交接清单
为转入 NSW 公立学校的家庭整理实用交接清单，涵盖入学注册、文件、跨州档案和第一周的支持安排。
NSW 公立学校全年都可协助处理入学咨询。 如果您在学期中搬家或转学，无须等到下一轮年度招生才询问学位。接收学校仍需确认适用的入学流程和开始上课的安排。
本清单整理了截至 2026 年 9 月 30 日核实的公立学校指引，适用于转入 NSW 普通公立学校的情况。精英中学入学、特殊类型的学位安排及与签证相关的入学，各有要求，请向学校确认适用流程。
学年中途转学与 7 年级年度招生不同
每年从 6 年级升入 7 年级的流程，需要在 6 年级期间提交入学意向，由 NSW 公立小学组织。已经就读 8–12 年级的孩子则从另一流程开始：教育部指引家长直接联系中学，了解能否入学及所需手续。
如果是小学转学，请联系拟转入的学校，了解需要哪些材料，以及是否需要提交学区外入学申请。小学和中学全年都处理入学咨询，但这不代表孩子可以立即开始上课，也不保证任何一所您选择的学校都有学位。
本地学校的入学权利与指定招生区域及孩子是否符合资格有关。不能用“最近的学校”代替对本地学校的确认。我们的学区指南解释了两者的区别，学区外申请指南则介绍非本地学校的申请。
首次咨询时，请准备好新地址、孩子目前的年级和预计搬家日期。询问在学年的这个时间点，孩子应按哪一种流程入学。您可以这样开口：“我们将在学期中搬家，孩子目前读 9 年级。确认入学和开始上课的日期前，您需要我们提供什么？”
为接收学校整理交接文件夹
教育部的小学入学指引区分了首次注册进入公立学校和已经就读公立学校的学生转学这两种情况。请按以下清单做好准备，再由接收学校确认具体需要的文件。
| 可提前准备的材料 | 交接时需要它的原因 |
|---|---|
| 身份证明文件 | 新入学指引列有出生证明或其他身份证明 |
| 当前住址证明 | 转学时可能需要更新孩子的住址证明 |
| 澳大利亚免疫接种登记系统（AIR）接种记录 | 新公立学校入学所列材料之一 |
| 适用的法院命令（如有） | 学校需要当前适用的文件 |
| 医疗、紧急情况及学习支持计划 | 帮助接收学校了解孩子已有的需要 |
不要以为旧学校有档案，就不用更新地址。也不要把此表理解为每个转学家庭都必须重新取得所有文件。请询问学校已经有哪些材料、会向相关方面索取哪些材料，以及需要您提供哪些材料。
申请表必须用英语填写。翻译版表格可以帮助您理解问题。请把不清楚的问题另列一份清单，在提交前请人解释清楚。
为了方便家人分工，可以把文件夹分成“已备齐”“已申请”和“待更新”三部分，并记录每份缺失材料由谁跟进。这样可以避免两位家人同时追同一份记录，却漏掉另一份文件。敏感文件应通过学校指定的渠道提交，不要放进择校比较笔记。
孩子目前就读的学校不同，交接流程也不同
NSW 入学程序第 3 节规定了不同的信息共享流程。了解接收学校采用哪一种流程，有助于安排实际交接。
| 目前就读的学校 | 档案交接流程 | 可向接收学校询问的问题 |
|---|---|---|
| 另一所 NSW 公立学校 | 入学申请包含转移入学信息的同意事项；转学时家长更新相关信息 | 我们需要更新哪些信息？您会向原学校索取哪些材料？ |
| 天主教或独立学校 | 同意是共享信息的依据之一，此外还有其他合法的安全、福利及隐私相关规定 | 您需要我们提供哪些信息？哪些会由您直接索取？ |
| 其他州或领地的学校 | 入学程序采用跨州学生资料转移通知（Interstate Student Data Transfer Note） | 由谁安排跨州档案申请？还有哪些事项未完成？ |
入学程序明确要求，在向 NSW 以外的学校发送信息前，须取得家长同意。如果是转入 NSW，请询问接收学校将如何处理跨州资料申请。不要假设家长必须亲自递交每一份档案，也不要认为同意是任何学校共享信息的唯一法律依据。
做家庭计划时，把原学校和新学校的联系人姓名记在一起。记录学校请您完成的事项即可，无须自己管理学校内部的档案流程。列一张尚未完成事项的简短清单就够了。
商定第一周的安排，包括学习支持
入学程序第 3.1 节要求校长为在常规招生时段之外入学的学生，向原学校索取相关信息，并转交辅导和学习支持团队。家长应获告知已确定的支持措施。
请在讨论入学时一并确认这些交接事项。孩子已列入在校生名单，并不能说明迎接孩子的教职员工已经了解有助于孩子学习和适应的安排。
您可以与两所学校一起使用以下建议表。它是一组需要核实的问题，并非教育部要求额外填写的表格。
| 需要确认的事项 | 第一天上课前记下的内容 |
|---|---|
| 到校日期 | 在原学校的最后上课日，以及双方商定的新学校首个上课日 |
| 抵校安排 | 入口、时间，以及需要报到的教职员工或办公室 |
| 学习 | 接收学校需要的当前科目或班级信息 |
| 支持 | 联系人，以及已商定的医疗、学习或身心健康支持安排 |
| 后续联系 | 如有遗漏或不清楚之处，家人应联系谁 |
例如，一个在学期中搬家的家庭，可能已经准备好新校服，却仍不清楚学习支持计划交到了谁手上。这时有用的下一步，是请接收学校在第一天早晨前确认联系人和具体安排。买好校服并不能解决这个问题。
入学时，请说明过敏、疾病及其他相关情况，并请接收学校解释能够作出哪些安排。在学校确认前，不要向孩子保证一定能进入某个班、选择某种科目组合或获得某项支持。
让入学安排与搬家准备同步
对于 8–12 年级学生，应在与学校直接讨论入学时，解决预计开始上课的日期及所需手续。其他转学情况同样需要向接收学校提供最新信息，也可能需要学区外申请。在把转学视为已经落实之前，请与两所学校商定上课日期的衔接。
接着检查实际安排中还有哪些空缺：到校门的路线、孩子如何回家、校服安排，以及活动相关问题该问谁。我们的 School Opal 指南解释了为什么更换学校或地址后，需要重新检查交通安排。
如果在讨论中学入学时遇到语言障碍，教育部列有电话口译服务，号码为 131 450，家庭可免费使用。请要求用自己理解的语言沟通，不要猜测表格或开始上课日期说明的含义。
简要写下每所学校已经确认的事项和仍待解决的问题。让另一位协助搬家的家人看完后，也能知道孩子应去哪里、谁会接待，以及还有哪个问题需要答复。
官方参考资料
- Service NSW：NSW 公立学校 (查阅日期 2026年9月30日)
- NSW 教育部：小学入学注册 (查阅日期 2026年9月30日)
- NSW 教育部：中学入学注册 (查阅日期 2026年9月30日)
- NSW 教育部：小学入学年（Kindergarten）至 12 年级入学程序，第 3 节 (查阅日期 2026年9月30日)